Van 30 outreaches per dag naar de hele kandidatenpool
Hoe BPM Company met AI-collega Lara haar recruitment opschaalde, van handmatige bottleneck naar volledige screening van 24.298 kandidaten in één kwartaal.
Periode meting
Jan – mrt 2026 (Q1)
24.298 kandidaten
0
Kandidaten gescreend
0
Persoonlijke InMails
0 sec
Per kandidaat
0
Per dag (was: ~30)
We waarderen hoe AgentsLab ons tijdens het hele traject heeft betrokken. Het voelde alsof we samen iets bouwden, in plaats van een black box te kopen.
Eelco Vissinga
CEO · BPM Company
01, Situatie
De screening was de bottleneck, niet de markt
Recruiters bij BPM Company konden er fysiek niet onderuit: profielen lezen, vergelijken met openstaande vacatures, een persoonlijke InMail opstellen, versturen. Per recruiter kostte dat een hele dag voor maximaal ~30 suitable outreaches.
Het probleem was niet het aantal kandidaten op de markt, dat is overvloedig. Het probleem was de menselijke capaciteit om dat aanbod grondig en consistent te screenen. Daardoor bleven goede matches onontdekt, en lag de focus op kwantiteit van outreach in plaats van precisie.
~30
Suitable outreaches per dag (cap)
Uren
Per kandidaat (lezen, matchen, schrijven)
100%
Recruitertijd op screening + outreach
Het gevolg
Geen tijd voor het echte recruiterswerk: gesprekken voeren, relaties bouwen, kandidaten begeleiden. De dag ging op aan zoeken, niet aan ontmoeten.
02, Procesflow
Maak kennis met Lara
Lara is de AI-collega die het complete sourcing-proces voor haar rekening neemt, van profiel ophalen tot de InMail in de mailbox van de kandidaat. Recruiters krijgen er capaciteit en focus voor terug.
01
Retrieve Full Profile
Lara haalt het volledige kandidaatprofiel op, werkervaring, vaardigheden, zichtbare projecten. Niet alleen wat in een CV staat, maar het complete plaatje.
02
Match to vacancies
Het profiel wordt gematcht met de openstaande vacatures: harde criteria, zachte criteria, contextuele fit. Alleen écht geschikte matches gaan door naar de volgende stap.
03
Compose InMail
Voor elke geschikte match stelt Lara een persoonlijk bericht op, geen template, maar een uitnodiging die refereert aan wat de kandidaat doet en waarom de rol past.
04
Send InMail to Mailbox
Het bericht wordt verstuurd. De recruiter heeft realtime zicht op de pijplijn en kan zich focussen op de respons in plaats van op het zoeken.
05
Human-in-the-loop bij twijfel
Bij 2,31% van de cases wordt een recruiter ingeschakeld, bijvoorbeeld bij ambigue matches of profielen die context nodig hebben. Het platform leert van elke interventie.
24.298
Kandidaten in de pijplijn, allen gescreend
~4.500
Match met openstaande vacatures
1.126
Persoonlijke InMails verstuurd
De funnel, Q1 2026
03, Resultaten
Live productiedata uit Q1 2026
Gemeten over 24.298 verwerkte cases tussen 1 januari en 31 maart 2026.
KPI
Gerealiseerd
Context
Verschil
Kandidaten gescreend
24.298
Q1 2026
Persoonlijke InMails verstuurd
1.126
Top-matches
Handling time per kandidaat
7 sec
End-to-end
Throughput time
1d 1h 34m
Inclusief externe wachttijd
Human involvement
2,31%
Bij ambigue matches
Exception rate
0,43%
Stabiel laag
Toelichting volume. Het aantal verstuurde InMails (1.126) is bewust lager dan het aantal screenings (24.298). Lara zoekt op precisie, niet op kwantiteit, alleen écht passende profielen krijgen een persoonlijke benadering. De 22.000+ niet-uitgenodigde kandidaten zijn niet afgewezen, maar niet de beste fit voor de huidige openstelling.
04, Wat dit echt betekent
Recruiters die recruiters mogen zijn.
Het verhaal van BPM Company illustreert iets dat in elk recruitmentteam speelt: het zware werk zit niet in het gesprek met een kandidaat, maar in het vinden van die kandidaat. Lijsten doorspitten, profielen vergelijken, persoonlijke berichten typen, uren werk dat niet schaalt.
Met Lara verschuift het werk: de AI doet de screening, recruiters voeren de gesprekken. Geen 30-per-dag-cap meer; geen goede matches die in de stapel verdwijnen omdat er gewoonweg geen tijd voor was. De pijplijn is doorlopend gevuld, en elke uitnodiging die de deur uitgaat is bewust gekozen.
Voor recruitmentteams is het effect dubbel: meer kwaliteit per outreach én meer tijd voor het werk dat alleen mensen kunnen doen, luisteren, overtuigen, begeleiden.
Eigen recruitmentflow?
Ontdek wat een AI-collega bij jullie kan doen.
We beginnen met een Quick Scan. Geen verplichtingen, wel een concreet plan op tafel binnen twee weken.