Van orderverwerking tot factuurcontrole: complete administratieve processen, end-to-end afgehandeld in je bestaande ERP. Je team houdt de beslissingen.
20+
Klanten in productie
1 mln+
Cases per jaar
~8 wk
Gemiddeld live
Live simulatie, zo verwerkt een AI-collega je documenten, stap voor stap.
Factuur F-2026-1847, Levering staal week 14
facturatie@vanleeuwen.nl
0,0s
verwerkingstijd
Data-extractie
Factuurnr, regels, BTW, bedragen uit PDF
Leverancier validatie
Van Leeuwen Buizen B.V., KvK & BTW-nr OK
Three-way match
PO-2026-0489 ↔ Ontvangst GR-1847 ↔ Factuur
Bedrag & tolerantie
€ 9.321,84 incl. BTW, binnen 2% van PO
Boekingsvoorstel
GL 4100 → KP-210 Logistiek → BTW ICP-21
Vertrouwd door
& meerHet probleem
In elke organisatie bestaan twee soorten werk. Het ene levert concurrentievoordeel op. Het andere vreet capaciteit. Het antwoord is samenwerking: de AI-collega neemt het proceswerk over, je team houdt de beslissingen.
Orders invoeren, facturen boeken, servicebonnen registreren. Domeinkennis nodig, maar voorspelbare patronen. Kenniswerk dat proceswerk is geworden.
Dit doet je AI-collega
Strategische beslissingen, klantrelaties, uitzonderingen die beoordelingsvermogen vereisen. Hier zijn mensen onvervangbaar.
Hier focust je team op
De AI-collega doet het proceswerk. Je team houdt de regie, behandelt uitzonderingen en focust op wat écht waarde toevoegt. Samen vormen ze het sterkste team.
Kies je sector
Een orderdesk in de groothandel werkt anders dan een servicebalie in de bouw of een crediteurenadministratie. Per sector werken we het verhaal volledig uit, met de processen, de systemen en de cases van die branche. Andere sector? Het patroon is hetzelfde: administratief, repetitief, hoog volume, en het eindigt altijd in je ERP.
Groothandel, productie & distributie
Alles over de administratie van de orderdesk: orders, inkoopfacturen, leveranciersbevestigingen en prijslijsten, direct in SAP, AFAS, Exact, Dynamics 365, Odoo of het ERP dat jij gebruikt.
Bouw, installatie & onderhoud
Servicebonnen, werkbonnen en inkoopfacturen die zichzelf verwerken, direct in 4PS, Bouwworks, Bouw7, Metacom, Acto of het bouwpakket dat jij gebruikt. Van bon op de bouwplaats naar factuur zonder overtypen.
Finance, accounting & shared services
Crediteuren, debiteuren en maandafsluiting: inkoopfacturen matchen tegen order en ontvangst, boekingsvoorstellen klaarzetten en afwijkingen voorleggen aan de fiatteur.
De kosten van wachten
Reken het na met je eigen cijfers. We rekenen met € 8 tot € 15 verwerkingskosten per handmatig verwerkte case en een foutkans van 1 tot 8% per regel. Dat zijn brancheranges, geen AgentsLab-cijfers.
En het risico dat geen Excel vangt: de kennis van je proces zit bij een paar mensen. De dag dat je hoofd administratie vertrekt, vertrekt die kennis mee. Een organisatie die draait op enkele onmisbare krachten is kwetsbaar bij elk vertrek.
Indicatie op basis van brancheranges.
Kijk hem werken
Echte scenario's, nagespeeld in je browser. De AI-collega logt elke stap met score en reden, en de onomkeerbare klik blijft van jou.
Dit is een simulatie in je browser, geen live systeem. De scenario's zijn nagespeelde echte verwerkingen, over vier processen: van een case die vanzelf doorloopt tot een case die bewust stopt.
Je moet zelf klikken. Bij een prijsafwijking, de monteurkeuze op een handgeschreven werkbon, een ambigue artikelregel en de uiteindelijke boeking stopt de AI-collega en wacht hij op jou. De timer springt dan op 'wacht op jouw akkoord': klik op een kandidaat of op de knop om verder te gaan.
Demonstratie op basis van geanonimiseerde, echte verwerkingen. Namen zijn fictief, bedragen en scores komen uit doorgerekende cases.
Stuur ons 10 geanonimiseerde documenten. Binnen een week zie je wat de AI-collega ermee doet, zonder gesprek met sales.
De AI-collega monitort continu je inkomende kanalen, e-mail, portalen, gedeelde mappen, API-koppelingen, webhooks. Elke trigger wordt automatisch geclassificeerd en gerouteerd: een binnenkomende order, factuur, servicebon, maar ook een statuswijziging, een nieuw CRM-record of een melding uit een extern systeem. Geen templates of regels: de AI-collega begrijpt de context en leert jouw proces kennen.
Relevante data wordt geëxtraheerd uit elke bron: PDF's, scans, e-mails, Excel-bijlagen, API-responses, foto's van handgeschreven formulieren. Orderregels, bedragen, artikelnummers, klantverwijzingen, ongeacht formaat of lay-out. Geen starre OCR-templates: de AI-collega begrijpt de inhoud en herkent wat relevant is.
Hier zit de diepte. Geëxtraheerde data wordt gevalideerd tegen de masterdata in jouw ERP-systeem. Bestaat deze klant? Klopt dit artikelnummer? Komt de prijs overeen met de afspraken? Wij snappen het datamodel van SAP, AFAS, Exact, Dynamics, Odoo, Bouwworks en de bouwpakketten als 4PS en Metacom, inclusief de eigenaardigheden. Werk je met iets anders, dan leren we dat datamodel net zo goed kennen. Ontbrekende gegevens worden automatisch aangevuld.
De AI-collega maakt, wijzigt of completeert records direct in je ERP. Geen generieke API-calls: we werken native met de businesslogica van elk systeem. Van verkooporders in Exact tot factuurboekingen in AFAS, servicebonnen in Bouwworks of offertes in Odoo. Geconfigureerd met jouw specifieke procesregels en uitzonderingen.
Jouw team blijft in de regie. Bij twijfel stopt de AI-collega en escaleert met volledige context en een concreet voorstel: 'deze prijs wijkt 12% af van het contract, dit is wat ik voorstel.' Dat leest als een collega die meedenkt, waar een systeem een foutmelding zou geven. Jij beoordeelt, keurt goed en beslist. De AI-collega leert van elke correctie en wordt met elke interactie beter.
Afhankelijk van het proces stuurt de AI-collega bevestigingen naar klanten, leveranciers of interne stakeholders. Het volledige traject, van trigger tot actie, is realtime zichtbaar in het dashboard. Volumes, doorlooptijden, uitzonderingspercentages: je ziet precies hoe je AI-collega presteert.
Het bewijs
Live productiedata bij klanten die vandaag draaien, geen projecties. Waar een bandbreedte gepubliceerd is, rekenen we met de onderkant. De onderbouwing staat onder de tabel.
| Proces | Voorheen | Nu | Wat het oplevert |
|---|---|---|---|
Orderverwerking Technotrading Odoo | 1 tot 2 min per order | 27 sec per order | ~320 uur per jaar terug, hele team op senior-niveau |
Servicebonverwerking Dammers Bouw Bouwworks | 10 min per servicebon | 10 sec per servicebon | ~1 FTE terug naar klantcontact en facturering |
Kandidaatscreening BPM Company AI-collega Lara | ~30 screenings per dag | ~97.000 screenings per jaar | 12× meer screeningcapaciteit |
Factuurverwerking De Mandemakers Groep Meerdere systemen | Handmatig per factuur | 4 sec per factuur | honderdduizenden documenten per jaar verwerkt |
Orderverwerking
Voorheen
1 tot 2 min per order
Nu
27 sec per order
~320 uur
per jaar terug, hele team op senior-niveau
Bekijk de case
Servicebonverwerking
Voorheen
10 min per servicebon
Nu
10 sec per servicebon
~1 FTE
terug naar klantcontact en facturering
Bekijk de case
Kandidaatscreening
Voorheen
~30 screenings per dag
Nu
~97.000 screenings per jaar
12×
meer screeningcapaciteit
Bekijk de case
Factuurverwerking
Voorheen
Handmatig per factuur
Nu
4 sec per factuur
honderdduizenden
documenten per jaar verwerkt
Bekijk de case
Cijfers uit live productiedata, niet uit een pilot. Technotrading: 5.397 cases in 3,5 maanden, geannualiseerd naar ~18.500 orders à 63 seconden sneller. Dammers Bouw: ~1,5 FTE capaciteit op de administratie, waarvan na automatisering ~1 FTE terugvloeit naar inhoudelijk werk. BPM Company: 24.298 screenings in Q1 2026 tegen een eerdere cap van 30 per dag. De Mandemakers Groep: honderdduizenden documenten per jaar over meerdere processen, gemiddeld 4 seconden verwerkingstijd per factuur.
We zijn zeer tevreden met AgentsLab! Na het eerste contact in september 2024 zijn we in november live gegaan met onze AI-collega voor orderverwerking, en inmiddels werken we hard aan de volgende processen.
Vergelijk je opties
Je kunt de administratie uitbreiden, een scan-en-herken-tool kopen, of je IT-partner maatwerk laten bouwen. Leg ze naast elkaar.
Het team van AgentsLab combineert diepgaande proceskennis met een verfrissend praktische aanpak. Zeer geloofwaardig.
Garanties
Onomkeerbare acties, zoals een order boeken of een mail naar een klant sturen, blijven altijd bij een mens. Jij bepaalt waar die grens ligt, per proces.
Van origineel document tot ERP-boeking staat elke stap in het log, met de zekerheidsscore en de reden erbij. Je ziet altijd waarom de AI-collega deed wat hij deed.
Alles staat in jouw systeem: jouw klanten, jouw artikelen, jouw boekingen. Verwerking gebeurt binnen de EU, volgens de richtlijnen van ISO 27001. Stoppen met AgentsLab betekent doorwerken zoals voorheen, zonder migratie.
Twijfelt de AI-collega, dan stopt hij en escaleert met volledige context en een concreet voorstel. Twijfel is een reden om te stoppen, nooit om door te boeken.
Het traject
We laten zien wie we zijn, wat we kunnen betekenen en hoe wij naar AI kijken. We delen onze visie op AI-collega's, tonen live demo's van lopende implementaties en verkennen samen waar de kansen liggen binnen jouw organisatie. Aan het eind heb je een helder beeld van wat er mogelijk is en wat een logische eerste stap zou zijn.
Resultaat
Helder beeld van de mogelijkheden en een eerste richting
FAQ
Een AI-collega is een digitale medewerker die complete bedrijfsprocessen zelfstandig uitvoert, van orderverwerking en factuurafhandeling tot serviceverzoeken. Waar chatbots en copilots op instructies wachten, pakt een AI-collega zelfstandig de regie: documenten uitlezen, data invoeren in je ERP, goedkeuringen najagen en escaleren wanneer nodig. De mens blijft altijd in de beslissende rol.
AgentsLab bouwt AI-collega's die end-to-end backofficeprocessen automatiseren voor het Nederlandse MKB en de middenmarkt. We integreren diep met bestaande bedrijfssystemen, onder andere SAP, AFAS, Exact Globe, Exact Online, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Bouwworks, 4PS, Bouw7, Metacom en Acto. Geen nieuwe applicaties, geen grote IT-projecten. Onze AI-collega's sluiten naadloos aan op hoe je nu al werkt.
De meest voorkomende processen zijn orderverwerking, factuurverwerking, servicebonnen en servicetickets, en documentclassificatie. Maar in principe kan elk gestructureerd, herhalend backofficeproces geautomatiseerd worden. Denk aan alles waar medewerkers vandaag handmatig e-mails uitlezen, gegevens overtypen of documenten controleren.
Chatbots beantwoorden vragen en RPA klikt knoppen. Beide stoppen zodra iets afwijkt van het script. Een AI-collega van AgentsLab begrijpt context, interpreteert ongestructureerde input zoals e-mails en bijlagen, en handelt het volledige proces af. Inclusief uitzonderingen, escalaties en terugkoppeling naar de juiste collega.
We hebben bewezen integraties met onder andere SAP, AFAS, Exact Globe, Exact Online, Microsoft Dynamics 365, Odoo en Bouwworks, en in de bouw met 4PS, Bouw7, Metacom en Acto. Staat jouw systeem er niet bij? Dan bouwen we de koppeling op de API die het heeft. Dat is geen uitzondering, dat is de standaardroute bij elke nieuwe klant. De integratie is tweerichtingsverkeer: de AI-collega leest én schrijft in je bestaande systemen.
AgentsLab werkt voor organisaties in de bouw, groothandel, retail en financiële sector. De gemene deler is een hoog volume aan repetitieve administratieve handelingen en de wens om bestaande teams te ontlasten zonder extra personeel aan te nemen.
Gemiddeld 8 weken van kick-off tot productie. Reken vanaf het eerste gesprek, inclusief kennismaking, Quick Scan en ontwerp, op zo'n 10 weken. We starten met een gestructureerde analysefase, bouwen de AI-collega op basis van je werkelijke data, en embedden ons in je team totdat de agent zelfstandig functioneert. Daarna monitoren en optimaliseren we continu.
Onze AI-collega's werken met een human-in-the-loop aanpak: bij twijfel of uitzonderingen escaleert de AI naar een menselijke collega. In de praktijk zien we bij klanten een uitzonderingspercentage van minder dan 5%. De AI leert bovendien mee van elke correctie, waardoor de nauwkeurigheid over tijd toeneemt.
Een vast maandbedrag per proces, van € 150 voor een klein proces tot € 2.400 bij 5.000 cases per maand, plus een eenmalige implementatie. Onderhoud zit erin. De investering verdient zich doorgaans binnen drie tot zes maanden terug. Bekijk de volledige staffel en reken je eigen business case na op de prijzenpagina.
Bekijk de prijzenJa. We werken volgens de richtlijnen van ISO 27001 en sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst (DPA). Data wordt verwerkt binnen de EU op Microsoft Azure-infrastructuur. We verkopen of delen geen klantdata met derden.
Het AgentsLab-platform verwerkt op dit moment ruim een miljoen cases per jaar bij meer dan 20 organisaties. Onze AI-collega's draaien 24/7 en schalen mee met piekmomenten zonder extra capaciteit.
Plan een kennismakingsgesprek via agentslab.eu. We brengen samen je proces in kaart, bepalen waar de grootste impact zit, en leveren een concrete business case. Een eerlijk gesprek over wat AI voor jouw operatie kan betekenen, zonder verplichtingen en zonder verkooppraatjes.
Begin klein
Start met de bottleneck. In ongeveer 1,5 uur brengen we samen het proces in kaart, rekenen we de business case door en weet je wat een AI-collega je oplevert. Daarna is het gemiddeld 8 weken tot productie.