De beste AI voor Exact Online in 2026: vijf opties vergeleken

Transparantie vooraf: AgentsLab levert zelf AI-collega's voor Exact Online. We beschrijven hieronder ook de opties waarvoor je ons niet nodig hebt, want voor een flink deel van de vragen is dat het eerlijke antwoord.

De vijf opties in één tabel

1. De AI-functies van Exact zelf

Exact voegt zelf AI toe aan Exact Online, vooral rond de boekhouding: het herkennen van inkoopfacturen en het voorstellen van boekingen. Het grote voordeel is dat het er gewoon in zit, zonder koppeling of extra leverancier. De beperking is de reikwijdte: de functies werken binnen de schermen en processen die Exact heeft bedacht, niet over je mailbox, je klantafspraken en je eigen uitzonderingen heen.

Begin hier. Zet aan wat er is en kijk wat het oplevert. Wat daarna overblijft, is het werk waarvoor je verder moet kijken.

2. ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude

Een chatassistent is sterk in alles wat met begrijpen te maken heeft. Plak een export van je openstaande posten of grootboek in een chatvenster en je krijgt een samenvatting, een analyse van uitschieters of een concept voor een aanmaning. Welk model je kiest maakt daarbij minder uit dan je denkt; ze zijn allemaal goed genoeg om een orderbevestiging te lezen.

Wat een chatassistent niet doet, is boeken in Exact Online. Daarvoor moet hij via de API met je administratie praten, met eigen rechten, en weten wanneer hij moet stoppen in plaats van gokken. Dat zit niet in een chatvenster.

3. Zapier of Make

Zowel Zapier als Make heeft een Exact Online-koppeling. Zapier biedt onder meer triggers op nieuwe of gewijzigde relaties. Bij Make is de Exact Online-app gebouwd door een partner en kun je onder meer relaties, contactpersonen en facturen aanmaken, wijzigen en opzoeken. Beide combineren dat met eigen AI-stappen.

Dat is prima voor lichte automatisering: een signaal bij een nieuwe klant, een taak bij een grote factuur, gegevens doorzetten naar je CRM. Voor facturen, betalingen, btw en definitieve boekingen raden we het af zonder extra voorzieningen: je wilt validatie vooraf, bescherming tegen dubbele boekingen, logging, beperkte herhaalpogingen en een wachtrij voor fouten. Die moet je in no-code tools grotendeels zelf bouwen.

4. Een eigen koppeling op de Exact Online API

Met een eigen app-registratie en OAuth kun je via de REST API van Exact Online vrijwel alles: relaties, artikelen, offertes, verkooporders, facturen en boekingen lezen en schrijven. Daarop kun je elk model zetten, ook Claude of GPT, bijvoorbeeld via een zelfgebouwde MCP-server (Model Context Protocol) die de API voor het model ontsluit.

Het werk zit in wat eromheen moet: tokens die verversen, de limieten op het aantal API-aanroepen, bedrijfsregels, uitzonderingsafhandeling, logging en het onderhoud als Exact of je eigen proces verandert. Heb je een eigen ontwikkelteam dat dit wil dragen, dan is dit een serieuze optie.

5. Een AI-collega in Exact Online

Een AI-collega van AgentsLab werkt via de Exact Online API in je eigen administratie, maar je hoeft hem niet zelf te bouwen of te beheren. Hij leest orders, inkoopfacturen en bonnen uit je mailbox, matcht relaties en artikelen, controleert prijzen en afspraken en maakt de verkooporder of boeking aan. Wat hij niet zeker weet, gaat met uitleg naar een medewerker.

Past goed als er dagelijks tientallen tot honderden documenten binnenkomen die nu iemand overtypt. Typisch staat een AI-collega binnen acht weken live, en hij werkt ook in Exact Globe.

Welke optie kies je?

• Wil je je cijfers beter begrijpen? Een chatassistent met exports.
• Wil je standaard boekhoudwerk versnellen? De AI-functies van Exact zelf.
• Wil je signalen en taken tussen systemen? Zapier of Make.
• Heb je een eigen ontwikkelteam en een specifiek idee? Een eigen API-koppeling.
• Wil je een volumeproces zoals orders of inkoopfacturen overdragen? Een AI-collega.

Veelgestelde vragen

Aan de slag

Weet je niet zeker welke optie bij jouw administratie past? In een Quick Scan kijken we naar je werkelijke documentstroom in Exact Online en vertellen we eerlijk welke route het meeste oplevert. Plan je go-live wanneer het jou uitkomt.