AI koppelen aan je bouwsoftware: 4PS, BouwWorks, Bouw7, Metacom en Acto
Je hoeft niet over te stappen op ander bouwpakket om AI te gebruiken. Zo werkt een AI-collega in 4PS, BouwWorks, Bouw7, Metacom en Acto, en wat hij in elk pakket voor je doet.
Kort antwoord
Je kunt AI koppelen aan vrijwel elk bouwpakket zonder over te stappen. Een AI-collega van AgentsLab werkt in 4PS Construct, BouwWorks, Bouw7, Metacom en Acto via de koppelmogelijkheden van dat pakket. Hij verwerkt storingsmeldingen tot werkorders, werkbonnen en uren op projecten, en inkoopfacturen op project en kostenplaats, alsof een collega ze invoerde. Ook AFAS, Exact, Odoo, SAP en andere systemen met een API worden ondersteund.
Waarom het pakket minder uitmaakt dan je denkt
Bouwbedrijven kiezen hun ERP op wat het pakket kan voor projectadministratie, calculatie en service. Daar hoort het te blijven. Een AI-collega vervangt je pakket niet en vraagt ook geen migratie. Hij werkt erin, met een eigen gebruiker en alleen de rechten die bij zijn taak horen.
Wat wel verschilt per pakket, is hoe de koppeling loopt: via een API, webservices of een import. Dat is ons werk, niet het jouwe. Voor je team verandert er niets aan de schermen; er staat alleen minder werk in.
Per pakket
| Pakket | Achtergrond | Wat een AI-collega erin doet |
|---|---|---|
| 4PS Construct | Bouw-ERP van 4PS, sinds 2019 gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central | Serviceorders, projectboekingen en inkoopfacturen, alsof een collega ze invoerde |
| BouwWorks | ERP van BouwInfosys voor bouwbedrijven | Meldingen uit de mailbox als werkorder ingevoerd en gefactureerd, zoals bij Dammers Bouw |
| Bouw7 | Cloudsoftware voor de bouw, sinds 2019 onderdeel van Exact (Exact bouw7) | Werkbonnen, uren en inkoopfacturen direct in je projectadministratie |
| Metacom | Bouw-ERP van Van Meijel, met BizzStream voor digitale werkprocessen | Storingsmeldingen verwerkt en ingepland |
| Acto | Software voor projecten en werkorders | Werkorders en projectboekingen |
4PS Construct
4PS Construct draait sinds 2019 op Microsoft Dynamics 365 Business Central en is gericht op bouw, infra en installatie. Dat betekent dat een AI-collega werkt via de Business Central-koppeling, met service-to-service-autorisatie in Microsoft Entra en precies de rechten die bij de taak horen. Typische processen: serviceorders aanmaken uit meldingen, uren en materiaal op projecten boeken en inkoopfacturen matchen op project en bestelling.
Lees verder: een AI-collega in Dynamics 365 Business CentralBouwWorks
BouwWorks is het ERP van BouwInfosys voor bouwbedrijven. Bij Dammers Bouw verwerkt een AI-collega meldingen en servicebonnen uit de mailbox direct in BouwWorks: werkorder aanmaken, uren en materiaal boeken en factureren. De verwerking ging van gemiddeld 10 minuten naar 10 seconden per bon.
Lees verder: AI-collega in BouwWorksBouw7
Bouw7 is cloudsoftware voor planning, materiaalverwerking, urenregistratie en facturatie in de bouw. Exact nam Bouw7 in 2019 over; het product heet sindsdien Exact bouw7 en sluit aan op Exact Online. Een AI-collega verwerkt werkbonnen, uren en inkoopfacturen direct in de projectadministratie, en boekt waar nodig door in Exact Online.
Metacom
Metacom is het bouw-ERP van Van Meijel, gebruikt in bouw, infra en aanverwante sectoren. Met BizzStream biedt dezelfde leverancier een platform voor digitale werkprocessen zoals uren, meerwerk en werkbonnen. Een AI-collega verwerkt storingsmeldingen in Metacom en zet ze klaar voor de planning.
Acto
In Acto verwerkt een AI-collega werkorders en projectboekingen: meldingen worden werkorders, en uren en materiaal komen op het juiste project terecht.
En als je pakket er niet tussen staat?
Dan kijken we naar de koppelmogelijkheden. Elk systeem met een API kan worden aangesloten, en dat geldt ook voor je financiële pakket, je planningstool of eigen software. AFAS, Exact, Odoo en SAP worden al standaard ondersteund.
Waar let je op bij een AI-koppeling met je bouwsoftware?
- Rechten: de AI-collega krijgt een eigen gebruiker met alleen de rechten die bij zijn taak horen.
- Stamgegevens: hoe schoner je opdrachtgevers, contracten en projecten, hoe hoger het percentage dat vanzelf doorloopt.
- Twijfelgrens: spreek af wanneer de AI-collega boekt en wanneer hij voorlegt.
- Logging: elke stap moet terug te vinden zijn, per document.
- Je softwarepartner: we stemmen de koppeling af met de partij die je pakket beheert.
Veelgestelde vragen
Kun je AI koppelen aan 4PS?
Ja. 4PS Construct draait op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Een AI-collega van AgentsLab werkt via die koppeling en verwerkt serviceorders, projectboekingen en inkoopfacturen.
Werkt AI met BouwWorks?
Ja. Bij Dammers Bouw verwerkt een AI-collega meldingen en servicebonnen uit de mailbox direct in BouwWorks, van werkorder tot factuur, in 10 seconden per bon.
Werkt AI met Bouw7 of Exact bouw7?
Ja. Een AI-collega verwerkt werkbonnen, uren en inkoopfacturen in Bouw7 en kan doorboeken in Exact Online.
Werkt AI met Metacom of Acto?
Ja. In Metacom verwerkt een AI-collega storingsmeldingen en zet ze klaar voor de planning; in Acto werkorders en projectboekingen.
Moet ik overstappen op ander bouwpakket om AI te gebruiken?
Nee. Een AI-collega werkt in het pakket dat je al hebt, zonder migratie en zonder nieuwe schermen voor je team.
Aan de slag
Laat ons weten welk pakket je gebruikt en welke documentstroom je het meeste tijd kost. Gemiddeld staat een AI-collega binnen acht weken live in je eigen bouwsoftware. Plan je go-live wanneer het jou uitkomt.
Lees verder
Meer inzichten
Benieuwd wat een AI-collega voor jouw proces kan betekenen?
Plan een vrijblijvende Quick Scan en ontdek de mogelijkheden.
Plan een Quick Scan